岗位职责
处长职责
1、在校党委及主管校长的领导下,负责全校国有资产的管理工作;
2、及时了解和掌握国有资产管理的政策法规,完善、创新我校的资产管理办法;
3、统一协调校内各部门国有资产的管理、维护等工作,根据学校现有资源,合理制定各类资产的分配、使用制度,极大程度的提高资产的利用率和完好率,力争国有资产增值,为学校教学、科研和行政工作的顺利开展,做好后勤保障工作;
4、完成学校年度资产投入建设计划,最大限度的节约资金;
5、配合学校大宗物资采购领导小组和房屋分配领导小组,公开、公正、透明的完成大宗设备采购以及公用房屋分配等工作;
6、负责审核各类统计数据,确保统计数据的准确性,监督和督促统计数据的上报工作;
7、协同并带领好本单位所有成员完成本职工作,教育全处同志遵纪守法、廉洁自律、努力工作,公正、公平、合理制定本部门绩效工资核算办法,调动全处人员工作积极性;
8、组织和参加校内外各种资产管理培训会和研讨会,传达国家有关文件政策,定期了解各单位资产管理方面的问题,并及时提出解决办法,报主管领导审批后解决;
9、 接受各部门提出的批评建议及时更改工作中的不足之处,搞好学校国有资产管理工作;
10、完成学校党委、主管校领导交给的各项工作。
副处长职责
1、在校党委及主管校长的领导下,负责全校国有资产的管理工作;
2、及时了解和掌握国有资产管理的政策法规,完善、创新我校的资产管理办法;
3、统一协调校内各部门国有资产的管理、维护等工作,根据学校现有资源,合理制定各类资产的分配、使用制度,极大程度的提高资产的利用率和完好率,力争国有资产增值,为学校教学、科研和行政工作的顺利开展,做好后勤保障工作;
4、完成学校年度资产投入建设计划,最大限度的节约资金;
5、配合学校大宗物资采购领导小组和房屋分配领导小组,公开、公正、透明的完成大宗设备采购以及公用房屋分配等工作;
6、负责审核各类统计数据,确保统计数据的准确性,监督和督促统计数据的上报工作;
7、协同并带领好本单位所有成员完成本职工作,教育全处同志遵纪守法、廉洁自律、努力工作,公正、公平、合理制定本部门绩效工资核算办法,调动全处人员工作积极性;
8、组织和参加校内外各种资产管理培训会和研讨会,传达国家有关文件政策,定期了解各单位资产管理方面的问题,并及时提出解决办法,报主管领导审批后解决;
9、接受各部门提出的批评建议及时更改工作中的不足之处,搞好学校国有资产管理工作;
10、配合处长搞好全处各项工作,在处长因公外出或事假时,主持国资处全处工作,同时完成学校党委、主管校领导交给的各项工作。
设备管理科科长职责
1、根据上级关于资产管理的法规,制订并组织实施各类资产管理等制度;
2、负责制订全校各单位固定资产管理人员的培训计划,组织人员培训;
3、负责全校教学、科研设备的日常管理,负责全校设备类采购合同的编写等工作;
4、根据学校各部门的总体购置计划,具体实施采购、组织验收等工作;
5、负责组织大宗物资及大型精密仪器设备购置前的可行性论证及审查工作;
6、负责办理进出口设备的审批、报关、免税、商检、验收、索赔等工作;
7、负责全校资产的信息化管理工作;
8、负责对全校在账资产的定期核查工作,包括:账物核对、账卡核对、卡物核对等;
9、负责全校的低值耐用品的管理工作;
10、负责组织全校固定资产报废的技术鉴定、审批、上报、处置等工作;
11、负责固定资产的统计工作和有关数据的审核、上报工作;
12、负责全校固定资产的产权界定,评估和清查、清理工作;
13、完成处领导交给的其它工作。
房地产管理科科长职责
1、负责房地产管理科的全面工作,全面履行本科岗位职责;
2、负责房地产管理科年度工作计划的制定、实施和总结;
3、负责制定和完善学校有关公用房管理方面的政策、规章制度和实施细则;
4、负责提出学校公用房使用规划的建议及公用房分配、调配方案的制定;
5、负责新房屋建筑物的竣工验收,负责交付使用单位,督促办理使用手续;
6、实施对学校房地产产权界定、产权登记、产权转让等业务;
7、负责全校公用房的管理、核算、调配、使用监督、房屋的维修报送、建筑报拆、处置等工作;
8、负责全校公用房物业管理的委托及物业管理费的审核与合同的审核;
9、负责周边开发的租赁、合同的签定、收费及物业管理的监督;
10、负责公用房的计算机化管理,完成有关公用房管理的其他事宜;
11、完成领导交办的其它任务。
招标管理科科长职责
(1)主持科室内的日常工作,统筹安排科内各项工作,协调、组织全科人员完成本科室工作职责,并积极配合学校其他部门完成各项工作任务。
(2)负责学校各类招投标、政府采购等业务的管理与组织实施。
(3)负责制定学校有关招投标、政府采购等工作的各项规章制度和实施办法。
(4)负责受理、审批已完成立项程序项目的招标采购申请,按规定程序组织开展招投标采购工作。
(5)负责组织已完成招投标采购程序项目的商务谈判,审批(备案)合同文本。
(6)负责招投标采购有关文件资料的立卷及归档工作。
(7)负责填报地方政府采购信息统计管理系统(季报、年报)。
(8)负责填报西安邮电大学采购监督系统。
(9)协助相关职能部门及项目单位做好合同执行及验收工作。
(10)完成上级部门和领导交办的其它工作。
设备管理科科员职责
1、负责全校资产、低值耐用品的建账、建卡、入库、出库工作;
2、负责材料库中耗材的申报、入库、建账、发放等工作
3、负责大型精密贵重仪器设备的管理,建立共享平台,提高使用效率;
4、负责办理全校进口仪器设备的报批、拟定合同、报关免税、检验验收等工作;
5、参与建立国有资产管理信息网的建设与管理工作,利用资产管理系统软件作好信息网上管理工作;
6、协助科长做好资产清查、核对、年检工作;
7、完成本科室工作中形成材料的立卷归档等工作;
8、协助科长办理固定资产的调拨、转让、报损、报废手续及帐务处理;
9、协助科长做好学校内外固定资产方面的报表、报盘和统计工作;
10、协助科长对废旧资产的审核、报批、收储、处理和再利用工作;
11、完成领导交给的其他任务。
房地产管理科科员职责
1、负责全校房产、地产的管理工作;
2、协助完成学校房产、地产产权界定、产权登记、产权转让;
3、负责学校房产证、土地证的管理及资料的归档工作;
4、负责全校公用房的管理、核算、调配、使用监督及公用房使用证的核发,公用房使用费的收取;
5、负责办理新房屋建筑物的使用手续;
6、参与全校公用房物业管理的委托及物业管理费的审核与合同的编写工作;
7、负责全校房屋、建筑物的帐务变动登记工作,协助科长做好房屋及建筑物报拆、处置工作;
8、参与产业单位的占有产权登记、变动产权登记、注销产权登记和产权的年度检查工作;
9、负责建立与开发学校房地产计算机信息管理系统;
10、完成领导交办的其它任务。
招标管理科科员职责
(1)负责招标档案的收集整理、归档工作。
(2)负责填报西安邮电大学采购监督系统。
(3)协助相关职能部门及项目单位做好合同执行及验收工作。
(4)完成上级部门和领导交办的其它工作。